各系（部、中心），各部门，诸暨校区后勤保障部：

为规范和加强学院资产管理，维护资产的安全和完整，根据《暨阳学院固定资产管理办法》等有关规定，在全院范围内开展一年一度的固定资产、低值耐用品及学院代管资产的清查工作，现通知如下：

一、清查目的

按照“谁领用、谁负责，谁使用、谁负责”的原则，通过资产清查，进一步掌握学院资产使用管理现状，进一步明确资产使用管理的责任主体和管理职责，防止资产损失和浪费，确保资产管理信息完整。

二、清查范围

登记入学院资产、代管资产管理系统的仪器设备、家具、低值耐用品或登记在浙江农林大学实验室与设备管理处的资产管理系统由学校经费购置的资产均按照固定资产管理要求，开展资产清查工作。

清查基准日为：2016年1月1日-2016年12月31日。

三、清查要求

1.全面盘点，做到账物相符信息完整

由各系（部、中心）、各部门，诸暨校区后勤保障部指定专人负责，按实际占有、使用的资产依据资产清查明细表（下载附件1［1-1］至1［1-3］），采取以物对账、以账对物、逐一查对；同时，核实资产各项信息（名称、型号规格、出厂号、存放地点、领用人）；对需调整的账物信息由各单位资产秘书统一汇总上报；对有账无物（盘亏）或有物无账（盘盈）的情况，填写《固定资产清查盘盈(亏)汇总表》（附件2），对盘盈（亏）的应查明原因，分别做出说明，上报学院资产管理部门。

2.全面落实，做到责任明确、任务到人

各单位负责人是本单位资产管理的第一责任人，全面落实资产保管和使用责任。资产领用人在资产清查明细表上亲笔签名是学院资产清查盘点的具体体现，资产清查明细表中的新领用人、工号栏内须由资产领用人亲笔签名认可（不得打印），以备留存查证。

资产条形码（标签）是对资产信息管理的重要内容，请各单位按照《固定资产条形码粘贴要求》（附件3）结合本部门的实际对资产进行清查盘点，查漏补缺，确保条形码粘贴到位。

3.全面总结，做到件件有落实

各单位在清查工作中要如实反映资产状况和存在问题，不得瞒报、虚报、漏报，单位主要负责人对清查盘点结果的真实性、完整性、准确性负责。

清查工作结束后，各单位资产秘书对清查表格进行收集、整理、汇总，完成《固定资产自查情况汇总表》（附件4），对清查中存在的问题形成书面材料，撰写自查工作总结。经单位主管领导审核后签字盖章，连同固定资产清查明细表、盘盈(亏)汇总表等相关材料于5月20日前报送纸质文档至行政楼107室何满秀老师处；电子文档发送至2969266125@qq.com。清查附件1-4可到学院资产管理群或学院资产管理系统平台（资源链接处）下载。

对未按时完成清查任务、资产清查不符合规定要求、不积极组织的部门，学院将责令其限期完成，并予以通报批评。

                                                     暨阳学院资产管理领导小组办公室 

                                                         二〇一七年三月十四日