学工部关于做好2016-2017学年第二学期开学初学生工作的通知
各系:
为确保新学期各项工作的顺利开展,根据学院有关安排,现将2016-2017学年第二学期开学初学生工作有关事宜通知如下:
一、学生报到工作
请各年级辅导员老师认真核查学生到校情况,对未按时到校学生要及时进行电话联系,并填写学生返校情况调查表(附件1),各系学生办统一汇总后于2月19日17:00前将纸质文档上报学工部(学生社区3号楼105),同时将电子稿发至2732994758@qq.com。
二、学生注册工作
1.学生注册由各系学生办统一代为办理,对因故未能及时注册的学生应按照《学生手册》相关规定办理手续,经批准后注册。各系要严格把关,认真审查学生的注册资格;
2.团员凭团员证到所在分团委注册。
三、学生学业督促工作
1.各系学生办组织辅导员老师进行为期一周的学生出勤、上课纪律情况督察;
2.提醒各班级及时到指定地点领取教材;
3.提醒全体学生认真查阅课表,对照《作息时间表》按时上课。
四、学生思想状况调研工作
各系要通过走访寝室、开展座谈会、班会等形式,对本系学生作一次扎实的思想动态调研,了解学生开学初的思想状况、关注热点、学风状况和存在问题,并形成学生思想动态调研报告。请各系学生办于2月27日前将调研报告上报学工部(学生社区3号楼105),电子稿发至2732994758@qq.com。2013级毕业班的思想动态情况(调查报告)请单独报送,报告格式要求见样表(附件2)。
五、寒假志愿服务“暖冬行”实践活动开展、总结评比工作
各分团委按《团委关于组织开展2017年大学生寒假志愿服务“暖冬行”实践活动的通知》要求组织开展实践活动,确保活动开展扎实有效、安全有序。同时,在实践活动结束后及时做好总结评比准备工作。
六、其他
1.全体学工部成员、全体辅导员2月16日报到,并在寒假期间保持通讯通畅;
2.寒假期间,各辅导员要与所带学生保持联系,了解掌握学生动态。如遇特殊情况,及时上报。
学工部
2017年1月18日
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