各系（部、中心）、各部门：

根据《高等学校档案管理办法》第十六条规定，高等学校实行档案材料形成单位立卷归档制度，档案工作应纳入各单位工作职责范围。为规范我院档案管理工作，建立健全学院档案工作队伍，确保学院档案工作顺利开展，现就各系（部、中心）、各部门报送兼职档案员的有关事宜通知如下：

一、兼职档案员的条件

1. 拥护党和国家的方针政策，忠于职守，责任心强，严守机密，甘于奉献。  

2. 应具有一定的组织协调能力，了解本部门的工作业务，具有较强计算机水平和较好的工作能力。

3. 岗位相对稳定，乐于兼职档案工作。

二、兼职档案员的基本职责

1.认真执行档案管理的有关法规和学院档案工作的规章制度。

2.负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的文件材料系统完整、准确。

3.主动接受档案部门的业务指导和督促检查。

4.积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

5.注意保密，确保文件材料的安全。

三、兼职档案员报送

1.各系（部、中心），各部门根据实际情况确定1名兼职档案员。

2.请于4月28日前，统一填写《兼职档案员信息表》，部门负责人签字并加盖部门公章后报送到图书馆办公室（图书馆10楼1008室），电子邮件发送至2935435757@qq.com。

联系人：金丽

联系电话：87760052（9200052）。

                                                                     图书馆

                                                                  2015年4月24日