各系：

为确保新学期各项工作的顺利开展，根据学院有关安排，现将2014-2015学年第二学期开学初学生工作有关事宜通知如下：

一、学生报到工作

各年级辅导员老师认真核查学生到校情况，对未按时到校学生要及时进行电话联系，并填写学生返校情况调查表（附件1），各系学生办统一汇总后于3月1日17:00前将纸质文档上交学工部，同时将电子稿发至学工部邮箱tmzzb@zafu.edu.cn。

二、学生注册工作

1.学生注册由各系学生办统一代为办理，对因故未能及时注册的学生应按照《学生手册》相关规定办理手续，经批准后注册。各系要严格把关，认真审查学生的注册资格；

2.团员凭团员证到所在分团委注册。

三、学生学业督促工作

1.各系学生办组织辅导员老师进行为期一周的学生出勤、上课纪律情况督察；

2.提醒需补考的同学，作好补考准备，具体补考时间和名单见教务与科技部通知；

3.提醒各班级及时到指定地点领取教材；

4.提醒全体学生认真查阅课表，对照《作息时间表》按时上课；

四、学生思想状况调研工作

各系要通过走访寝室、开展座谈会、班会等形式，对本系学生作一次扎实的思想动态调研，了解学生开学初的思想状况、关注热点、学风状况和存在问题，并形成学生思想动态调研报告。各系学生办于3月6日前将调研报告上交学工部（学生社区3号楼105），电子稿发至学工部邮箱：tmzzb@zafu.edu.cn。2011级毕业班的思想动态情况（调查报告）单独报送，报告格式要求见样表（附件2）。

五、其他

1.全体学工部成员、全体辅导员提前至2月28日报到，并在寒假期间保持通讯通畅；

2.寒假期间，各辅导员要与所带学生保持联系，了解掌握学生动态。如遇特殊情况，及时上报，并在开学后填报相关材料。

附件1：暨阳学院2014-2015学年第二学期学生返校情况调查表.doc

附件2：XXXX系2014-2015学年第二学期学生思想状况调研报告.doc

学工部（团委）

2015月1月9日