各学生社团：

为了规范学生社团管理，加强学生社团规范化建设，更好地发挥学生社团在青年学生成长成才和丰富校园文化生活中的积极作用，充分调动广大学生社团工作的积极性，按照《浙江农林大学天目学院学生社团管理办法》及社团管理相关文件精神，院团委、社联研究决定开展2013-2014学年浙江农林大学天目学院学生社团年检暨优秀社团评比工作，现将相关事宜通知如下：

一、年检的对象

经院社联登记在档的所有学生社团

二、社团年检的内容

1、对学院社团管理相关规定以及社团宗旨的执行情况；

2、社团围绕一学年来开展活动情况；

3、“一团一品”品牌活动建设情况；

4、财务管理和经费收支情况；

5、学生社团内部建设；

6、其它有关情况。

三、年检安排

1、年检时间：2014年5月下旬至6月上旬；

2、学生社团填报《浙江农林大学天目学院学生社团年检报告书》；

3、学生社团按要求准备材料并经挂靠单位审查后，报送院社联；

4、院团委、院社联对年检内容进行检查并审核有关材料；

5、院团委、院社联做出年检结论，选出参与优秀社团评比的15个学生社团组织PPT汇报。

6、主管单位组成评审委员会，评选出优秀社团报院团委备案。

四、提交材料

1、接受年检的学生社团需上交《浙江农林大学天目学院学生社团年检报告书》，报告内容包括：学生社团干部名单，会员名单，财务明细报告，本学年工作总结、活动集锦，各指导老师、挂靠单位意见等。

2、相关佐证材料：学生社团相关会员论文发表或社团获奖相关荣誉证书复印件；纸质媒体新闻报道复印件；网络媒体新闻链接和截图复印件。

3、以上材料在上交纸质材料的同时需将电子版《浙江农林大学天目学院学生社团年检报告书》以及相关佐证材料发送至相关部门邮箱。

4、本次年检提交材料的时间范围为2013年9月至2014年5月。

五、奖惩制度

1、社团年检的结论分为“优秀”、“良好”、“合格”和“不合格”四类。年检结束后，院社联应在《浙江农林大学天目学院学生社团年检报告书》上签署年检结论并加盖公章。

2、年检“良好”、“合格”的学生社团，没有奖惩；

3、年检“不合格”的学生社团院社联责令其整改，整改后仍“不合格”的学生社团，由院社联上报院团委予以公示注销；存在严重问题的学生社团，由院社联上报院团委，在9月份学生社团认定工作时，不予登记，直接注销。

4、年检“优秀”学生社团将获得优秀社团荣誉称号，并获得荣誉证书。年检“优秀”的学生社团在纳新时，社联将为其提供优秀学生社团展位；年检“优秀”学生社团在社团活动立项申请时将获得院团委、院社联优先考虑；年检“优秀”学生社团有资格参与校级、省级优秀社团评选活动。

5、在优秀社团中，择优评选出五星级社团1个，四星级社团2个，三星级社团3个，予以表彰。

六、具体要求

1、在通知发出之日起协会即可在学院网站下载年检报告书。

2、除院社联意见、院团委意见不需填写外，其他均由协会自行填写，或联系相关部门填写；

3、学生社团工作总结，字数要求不少于1500字；

4、此表均要形成电子稿和书面稿，书面稿统一以A4纸小四号字体双面打印（签字盖章处除外）；

5、《浙江农林大学天目学院学生社团年检报告书》电子版请在6月1日之前发至各社团俱乐部邮箱；纸质稿请在6月1日之前交至社联办公室（学生公寓二号楼2133）。逾期将视为自动放弃年检，年检结果为不合格。各社团俱乐部公共邮箱：

公益实践部 346117141@qq.com

学术科技部 1987566291@qq.com

体育运动部 1301836919@qq.com

文化艺术部 835631601@qq.com

6、院团委将在6月上旬公布最终评审结果，并进行公示。

附件：学生社团年检报告书.doc

共青团浙江农林大学天目学院委员会

浙江农林大学天目学院学生社团联合会

2014年5月21日